Bokningsvillkor för Brändö kommuns idrottsutrymmen
Hyres- och bokningsvillkoren träder i kraft efter att bokningsförfrågan behandlats och kunden erhållit bokningsbekräftelse av administratör för utrymmet i fråga.
Allmänna villkor
1. Lokaler/anläggningar/utrymmen får endast användas för i bokningen angiven tid och ändamål. Kunden är också skyldig att rätta sig efter kompletterande villkor samt anvisningar som lämnas av ansvarig administratör.
2. Lokaler/anläggningar/utrymmen uthyres i befintligt skick. Det ankommer på kunden att slutligen bedöma och själv ta ansvar för att lokal/anläggning/utrymme lämpar sig för den verksamhet bokningen avser. Om lokal/anläggning/utrymme ej kunnat nyttjas av orsak som kund ej kunnat påverka skall detta skriftligen meddelas adminstratören inom 10 dagar efter det aktuella upplåtelsetillfället.
3. Vid skada på lokal/anläggning/utrymme eller förvaltarens övriga egendom i dessa skall anmälan utan dröjsmål göras till administratören alternativ annan personal. Vid skada kan ersättning komma att utkrävas.
4. Avtalet eller upplåtelsen får inte utan adminstratörens skriftliga godkännade överlåtas eller säljas till annan.
5. Hyrestagaren ska uppge person- och andra kontaktuppgifter som gäller för hyrestagaren själv eller för verksamheten ifråga tex idrottsförening eller företag. Om adress eller någon annan uppgift ändras ska detta omedelbart skriftligen meddelas.
6. Hyresgästen skall utse en kontaktperson som ansvarar för den avsedda verksamheten. Kontaktpersonen ansvarar för att deltagarna informeras om skyddsföreskrifter och övriga anvisningar för lokal/anläggning/utrymme följs.
7. Gällande ordningsregler skall beaktas.
8. Administratören har rätt att neka bokningsförfrågan om det på sannolika grunder kan antas att denna kan medföra ordningsstörningar eller olaglig handling i eller vid lokal/anläggning/utrymme. Om bokningen redan gjorts har administratören rätt att när som helst, av samma orsaker häva bokningen. Kunden har inte rätt till ersättning i sådana fall.
9. Administratören kan annullera bokad tid med kort varsel pga. oförutsedda händelser som reparations- och underhållsarbeten, bemanningssvårigheter eller dylikt.
10. Hyresgästen ska betala sina eventuella skulder för tidigare hyrestillfällen innan lokalen/anläggningar/utrymmen får tas i bruk. Vid utebliven betalning skickas påminnelse enligt kommunens policy varvid påminnelseavgift debiteras. Betalas inte skulden kan hyresgästen komma att stängas av från anläggningen.
11. Hyresgästen har rätt att avboka senast 24 timmar före bokad tid. Avbokningen meddelas skriftligen (elektroniskt). Om avbokningen inte sker inom utsatt tid uppbärs den vanliga hyresavgiften.