Varausehdot

Nämä varausehdot tulevat sitoviksi, kun olet tehnyt varauksen nettisivustollamme.

Lue siten nämä varausehdot tarkasti.

​Sopimus

Sopimus mökin vuokraamisesta syntyy varauspalvelun välityksellä sinun ja Kouvolan Seudun Autoalantyöntekijät ry:n osasto 33 välille.

Varauksen tekeminen

Mökin varaajan tulee olla vähintään 18-vuotias.

Voit tehdä varauksen haluamaasi mökkiin, päärakennuksen huoneeseen tai saunaan kyseisellä nettisivustolla 24/7 silloin kun se sinulle sopii. Varausmaksu tulee suorittaa majoittumisen yhteydessä tai viimeistään heti sen päätyttyä. Voit suorittaa maksun verkkopankilla. Kun varaus on tehty, saat varausjärjestelmästä automaattisen sähköposti-ilmoituksen, josta löydät linkin omaan varausvahvistukseesi. Varauksesta menee myös tieto Kouvolan seudun autoalantyöntekijöiden mökkivastaavalle ja rahastonhoitajalle, jotka valvovat varauksia ja laskuttavat sen mukaisesti.

Maksuehdot

Varauksen kokonaishinta tulee maksaa kerralla heti majoittumisen yhteydessä tai viimeistään heti sen päätyttyä.

Vuokrahinnat

Mökkien ja päärakennuksen huoneiden vuokrahintoihin sisältyy majoitus varattuna ajankohtana, sähköt, hanavesi ja kohtuullinen määrä polttopuita, päärakennuksen keittiön käyttö astioineen, grillin ja soutuveneen sekä saunan käyttöoikeus.

HUOM: ilman majoittumista saunan käyttö on maksullista ja se on varattava erikseen!

Liinavaatteet eivät sisälly majoituksen hintaan, joten tuo mukanasi omat liinavaatteet, tyyny ja/tai makuupussi. Jos aiot grillata, tuo omat grillihiilet mukanasi.

Majoituksen päätyttyä on majoittujan velvollisuus jättää tilat siistiin kuntoon seuraavia majoittujia varten.

Pidätämme oikeuden korjata virheellisesti ilmoitetut hinnat.

Saapuminen ja avainten luovutus

Hilloseen voi yleensä saapua tulopäivänä aikaisintaan klo 12.00 ja siivous tehdä lähtöpäivänä klo 12.00 mennessä, mutta alueella saa oleskella sen jälkeenkin lähtöpäivän iltaan saakka.

Hillosen päärakennuksen avain on terassikäytävän seinällä lukitussa avainkaapissa, joka aukeaa tietyllä numerokoodilla, jonka saa soittamalla Hillosen huvilavastaavalle tai rahastonhoitajalle.

Koodia vaihdetaan aika ajoin.

Muista laittaa avain takaisin avainkaappiin heti oven avattuasi.

Mökkien ja huoneiden avaimet ovat päärakennuksen keittiön avainkaapissa.

Avaimet ovat vastuullasi varattuna vuokra-aikana. Jos avaimet häviävät, Kouvolan seudun autoalantyöntekijät ry on oikeutettu perimään maksun uusista avaimista ja/tai lukoista sekä muista mahdollisista lisäkuluista.

Oleskelu Hillosessa

Liinavaatteita tai makuupussia on käytettävä kaikissa vuoteissa.

Vain mökkiesittelyssä mainittu henkilömäärä voi majoittua mökkiin samanaikaisesti, ellei toisin ole sovittu varauksen yhteydessä. Osasto 33:lla tai huvilavastaavalla on oikeus vaatia, että sallitun henkilömäärän ylittävät henkilöt poistuvat varatulta mökiltä välittömästi ilman korvauksia.

Tupakointi on kielletty kaikissa majoitustiloissa. Jos mökissä on kiellosta huolimatta tupakoitu, Kouvolan Seudun Autoalantyötekijät ry perii asiakkaalta mökin perusteellisesta pesusta ja tuuletuksesta johtuvat kulut.

Grillikatoksessa saa grillata vain ja ainoastaan tarkoitukseen varatuilla grillihiilillä.

Kiellon noudattamatta jättämisestä vastaat vahingoista.

Otathan mukaan kaikki omat tavarasi, kun poistut mökiltä varatun vuokra-ajan päätyttyä, sillä Kouvolan autoalantyöntekijät ry ei vastaa mökeille unohtuneesta omaisuudesta.

Lemmikit

Mökit 4 ja 7 ovat lemmikkien kanssa majoittuville, muihin majoitustiloihin ei lemmikkejä saa viedä. Vain sisäsiistit tai häkissä oleskelevat lemmikit ovat tervetulleita.  Lemmikit eivät saa häiritä muita alueella oleskelevia ja niiden jätökset on korjattava asianmukaisesti pois. Mökin pihapiiri tulee aina jättää siistiin kuntoon mökiltä poistuttaessa.

Loppusiivous

Mökki/huone on siivottava viimeisenä päivänä ennen mökiltä poistumista. Myös päärakennuksen tupa ja keittiö on jätettävä siistiin kuntoon ja astiat tiskattuina sekä grillikatoksesta korjattava roskat pois. Vie jätepussi pysäköintipaikan vieressä olevaan jätesäiliöön.

Huolehdi myös siitä, että polttopuita on seuraavaa käyttäjää varten tuvan takan vieressä. Jos olet käyttänyt saunaa, hae saunapuita telineeseen ja lakaise lattialta roskat (lattiakaivo tukkeutuu, jos sinne menee puumujua tai hiekkaa).

Jos mökki/huone/sauna on jätetty kohtuuttoman likaiseksi tai sotkuiseksi, Kouvolan Seudun Autoalantyötekijät ry:llä on oikeus periä sinulta lisämaksu tavallista perusteellisempaan ja laajempaan siivoukseen vaadittavista lisätunneista.

Varauksen muuttaminen tai peruuttaminen

Jos haluat muuttaa mökkiä/huonetta tai varauksen ajankohtaa tai perua tekemäsi varauksen, voit tehdä sen itse varaussivuston kautta edellyttäen, että se tehdään viimeistään yhtä (1) vuorokautta ennen varattua aikaa. Peruutuksesta menee myös tieto Kouvolan seudun autoalantyöntekijöiden mökkivastaavalle ja rahastonhoitajalle.

Suosittelemme kattavan matkavakuutuksen ottamista.

Kouvolan Seudun Autoalantekijät ry:n oikeus peruuttaa varaus

Pidätämme oikeuden peruuttaa varauksesi, jos aiempia mökillä oleskelujasi ei ole maksettu kokonaan loppumaksun eräpäivään mennessä. Lähetämme sinulle maksumuistutuksen sähköpostiin pari päivää ennen loppumaksun eräpäivää ja lähetämme sinulle vielä toisen muistuksen, jos maksuasi ei ole suoritettu eräpäivään mennessä. Jos maksua ei kuitenkaan yhä suoriteta seuraavan kuuden vrk:n aikana, peruutamme varauksesi ilman lisäilmoitusta. Kouvolan seudun autoalantyöntekijät ry  ei ole vastuussa lisäkuluista tai vahingoista, joita sinulle voi koitua peruutuksen seurauksena.

Varauksesi voidaan peruuttaa myös, jos kyseessä on ylivoimainen este (force majeure) tai muu syy, jota ei olisi millään tavalla voitu ennakoida tai estää, tai mihin Kouvolan seudun autoalantyönterkijät ry ei ole voinut mitenkään vaikuttaa. Esim. tulipalo, vesivahinko, tuholaiset tai muu vastaava tapahtuma voi tehdä varaamastasi mökistä/huoneesta asumiskelvottoman. Kouvolan seudun autoalantyötekijät ry ei kuitenkaan ole vastuussa muista kuluista, joita sinulle voi koitua peruutuksen seurauksena.

Voimme peruuttaa varauksesi myös, jos varaamasi mökki ei ole vapaana, koska Kouvolan Seudun Autoalantyöntekijät ry ei ole virheellisesti päivittänyt omia varauksiaan varausjärjestelmäämme, tai on tehnyt virheen uuden varauksen päivittämisessä (esim. merkinnyt varauksen päivämäärät kalenteriin virheellisesti). Jos joudumme peruuttamaan sinun varauksesi, ilmoitamme tästä sinulle sähköpostilla tai puhelimitse mahdollisimman pian.

Turvallisuus

Kun saavut varaamaasi mökkiin/huoneeseen, tarkista välittömästi mökin/huoneen kunto. Pienten lasten vanhempien tulee välittömästi tarkistaa mökki ja sen pihapiiri ja huomioida mahdolliset vaarapaikat. Lapset pitää aikuisen valvonnassa.

Mökissä tulee käyttäytyä huolellisesti ja vastuuntuntoisesti, esim. kun käytät saunaa, takkaa, soutuvenettä, nuotiopaikkaa tai grilliä.

Vahingot

Mökin/huoneen varaaja on vastuussa oman ryhmänsä mahdollisesti aiheuttamasta vahingosta mökissä/huoneessa ja Hillosen pihapiirissä. Vahingoista tulee ilmoittaa mahdollisimman pian Hillosen huvilavastaavalle. Kouvolan Seudun Autoalantyöntekijät ry:llä on oikeus velottaa vahingon korvauskulut.

Huomautukset ja valitukset

Jos varaamassasi mökissä/huoneessa/saunassa on jotakin huomauttamista, tulee sinun ottaa yhteyttä välittömästi puutteen tai ongelman ilmaannuttua Hillosen huvilavastaavaan, jotta mahdolliset puutteet ja ongelmat voidaan korjata välittömästi jo vuokra-ajan aikana.

Valitettavasti kaikkiin ongelmiin ei pystytä vaikuttamaan (esim. poikkeukselliset sääolosuhteet: helle, sadeveden puute, myrskyvauriot), mutta kaikki osapuolet tekevät parhaansa, jotta mahdolliset puutteet saadaan minimoitua.

Sovellettava laki

Vuokrasopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Nämä varausehdot on viimeksi päivitetty 1. lokakuuta 2020.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Kouvolan seudun autoalan työtekijät ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 01.10.2020. Viimeisin muutos 01.10.2020.

1. Rekisterinpitäjä

Kouvolan seudun autoalan työntekijät ry,

Kouvolankatu 24 A 45100 Kouvola

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Kouvolan seudun autoalan työntekijät ry:n puheenjohtaja.  

Yhteystiedot löytyvät osoitteesta https://www.akt033.fi/toimikunta/.

3. Rekisterin nimi

Kouvolan seudun autoalan työntekijät ryn lomanviettopaikan (Hillonen)

ajanvarausohjelman käyttäjärekisteri.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Tietoja säilytetään palveluntuottajan Note Shot Oy:n palvelimella niin kauan, kuin sopimus rekisterinpitäjän ja palveluntuottajan kanssa on voimassa.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta www-lomakkeilla lähetetyistä ajanvaraustiedoista.

 6. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu nettiajanvarauksen hoitamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja varattujen aikojen laskutus.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta millekään muille tahoille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Palveluntuottaja Note Shot Oy vastaa Internet-palvelimien fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Kirjaudu sisään olemassa olevalla käyttäjätunnuksella ja salasanallasi.

Varauksenne ei ole vielä valmis. Olkaa hyvä ja klikatkaa Vahvista varaus -painiketta jos haluatte vahvistaa varauksenne.