GDRP
tietosuoja-asetus, Rekisteriseloste ja evästeet (cookies)
GDRP
TIETOSUOJA ASETUS PARTURI-KAMPAAMO
K-M
STYLE:n
ja
KAUNEUSHOITOLA LINDA:n asiakas
EU:n
uusi tietosuoja-asetus GDPR astuu voimaan 25. toukokuuta, jolloin se
korvaa nykyisen henkilötietolainsäädännön.
GDPR
tuo mukanaan merkittäviä muutoksia henkilötietojen käsittelyyn,
tallentamiseen ja poistamiseen yrityksissä, joiden asiakkaina on
EU:n kansalaisia. Konkreettisesti tämä tarkoittaa, että yritys saa
kerätä ja tallentaa asiakkaistaan vain sellaisia tietoja, joilla on
selkeä tarkoitus yrityksen liiketoiminnan puitteissa.
Niinkuin
aikaisemminkin , voit tilata uutiskirjeemme tai peruttaa tilauksesi
milloin haluat. Voit myös pyytää otteen asiakastiedoistasi. Jos
jostain syystä haluat lopettaa asiakastilisi, voit vaatia sinua
koskevien asiakastietojen poistamista rekistereistämme mikä
tehdään välitömästi tiedon saatuamme ( voit tehdä sen
s.postilla kmstyle@kmstyle.fi)
Meidän
on kuitenkin säilytettävä myyntitapahtumia ( verkkokauppa, ei
parturi-kampaamon tai kauneushoitolan asiakastiedot) koskevat tiedot,
jotta voisimme noudattaa voimassa olevia tilinpäätöstä ja
kirjanpitoa koskevia lakeja.
Käyntitilastot poistetaan
automaattisesti
Pyrimme jatkuvasti kehittämään
toimintaamme ja antamaan sinulle asiakkaana parhaan mahdollisen
käyntikokemuksen. Jo nyt poistamme verkkokauppaa
/parturi-kampaamoa/kauneushoitolaa koskevat kävijätilastot
1/2 vuoden kuluttua sen sijaan, että arkistoisimme tiedot
määräämättömäksi ajaksi
Verkkokauppa
asiakkaan tiedot joita säilytämme 1/2 vuotta tilauksesta ovat nimi,
osoite , puh.numero ja sähköpostiosoite (kerätään tilauksista
tai asiakaskirjeistä)
Paturi-Kampaamo
ja kauneushoitola asiakkaan tiedot joita säilytämme viimeisestä
käynnistä 1v ovat : Nimi , puh.numero , sähköpostiosoite
(kerätään nettiajanvarauksesta tai asiakaskirjeistä ) sekä
asiakaskortiston "reseptit" tehtyihin töihin.
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain
(523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
K-M
Style ky
Messukylänkatu 36 33700 Tampere
Y-tunnus:
0828651-7
Rekisteriasioista
vastaava yhteyshenkilö
Kati Keskinen
kati@kmstyle.fi
tai kmstyle@kmstyle.fi
Rekisterin
nimi
Parturi-kampaamo
K-M Style ja
Kauneushoitola Linda asiakasrekisteri
Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä
käytetään ainoastaan K-M Style:n/Kauneushoitola
Linda
ja asiakkaan väliseen asiakassuhteen ylläpitoon. Tilauksen
tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä
asiakasrekisteriin
Rekisterin
tietosisältö
Asiakkaan
perustiedot: asiakasnumero, sukunimi, etunimi, postiosoite,
postinumero, postitoimipaikka, matkapuhelinnumero,
sähköpostiosoite , lisäksi verkkokaupassa tilaushistoria ja
toimituksen seurantatiedot.
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan
antama lupa lähettää markkinointiviestintää.
Henkilötiedot
K-M
Style ky ja
kauneushoitola Linda suhtautuu
antamiisi henkilötietoihin vastuullisesti. Tietoja säilytetään
suojattuina, jotta voimme täyttää sitoumuksemme asiakasta kohtaan.
Niitä voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin. Voit koska
tahansa muuttaa tietojasi kirjautumalla sisään verkkosivustollemme
saamillasi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Voit koska tahansa
peruuttaa uutiskirjeen tilauksen ja muun markkinoinnin ottamalla
yhteyttä s.postitse kmstyle@kmstyle.fi tai napsauttamalla
uutiskirjeessämme olevaa linkkiä.
Uutena asiakkaana
sinun on annettava nimi, osoite , puhelinnumero
ja sähköpostiosoite Rekisteröityessäsi ja tilatessasi
hyväksyt, että K-M Style ky säilyttää ja käyttää tietojasi
voidakseen hoitaa kuljetuksen , ottaa yhteyttä tarvittaessa
verkkokauppatilauksesta ja varmistaa tilaamasi ajan
nettiajanvarauksessa sekä myös yrityksen omaan
markkinointitarkoituksiin jossa käytämme Mailchimpia (vain
sähköpostiosoitteet ) Verkkokauppatilauksissa tietojasi voidaan
välittää edelleen logistiikkakumppaneillemme(posti) , jotta ne
voivat täyttää velvollisuutensa. Muutoin tietojasi ei luovuteta
kolmansille osapuolille.
Sinulla on aina oikeus nähdä
rekisteröidyt tiedot. Jos ne ovat virheellisiä, vaillinaisia tai
epäolennaisia, voit pyytää tietojen oikaisua. Sinulla on aina
oikeus perustelematta pyytää tietojen poistamista.
Säännönmukaiset
tietolähteet
Yhteystiedot
tallennetaan asiakkaan rekisteröitymisen yhteydessä. Muut tiedot
tallentuvat asiakkaan tehdessä ostoksia
verkkokaupassa.
Säännönmukaiset
tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin
ylläpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille
tahoille.
Rekisterin
suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän
tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä
olevilla teknisillä sujausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus
edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa,
jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan
kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus
liittyy.
Evästeet
, Cookies
MIKÄ
ON COOKIE (EVÄSTE)?
Cookiet (suomeksi eväste) ovat pieniä
tiedostoja, jotka selain tallentaa tietokoneellesi käyttäessäsi
verkkosivustoja. Monilla verkkosivuilla käytettävien evästeiden
avulla voidaan tarjota sivustojen käyttäjille erilaisia toimintoja.
Evästeiden sisältämien tietojen avulla voidaan myös seurata
vierailujasi samaa evästettä käyttävillä
verkkosivuilla.
Evästeitä on kahdenlaisia.
Pysyvät evästeet tallentuvat tietokoneellesi määrätyksi ajaksi
ja niillä on tietty vanhenemispäivä. Niiden avulla voidaan
esimerkiksi seurata, mitä uutta kyseiselle verkkosivustolle on
tullut edellisen vierailusi jälkeen. Vanhenemispäivänä eväste
poistetaan automaattisesti, kun palaat evästeen luoneelle
verkkosivustolle.
Toinen
evästetyyppi on istuntokohtainen eväste, jolla ei ole
vanhenemispäivää. Ne tallentuvat tietokoneellesi tilapäisesti
vieraillessasi verkkosivustolla, ja niitä käytetään tilapäisten
asetusten, kuten kieliasetusten, säilyttämiseen. Istuntokohtaisia
evästeitä ei tallenneta tietokoneellesi pitkäksi aikaa, vaan ne
poistetaan, kun suljet selaimesi.
MITEN
K-M Style ky KÄYTTÄÄ EVÄSTEITÄ?
K-M Style ky käyttää
evästeitä, jotta sinä voisit kirjautua sisään, lisätä
tuotteita ostoskärryyn ja tilata tuotteita tai voit kirjautua sisään
ja tehdä ajanvarauksen nettiajanvarauksessa
Käytämme
verkkokaupassamme ja nettiajanvarauksessa sekä omia että kolmannen
osapuolen evästeitä. Ensin mainittujen avulla voimme mukauttaa ja
parantaa käyntikokemustasi K-M Stylen verkkosivuilla.
Kolmannen
osapuolen evästeitä käytetään esimerkiksi tunnistamaan sinut,
kun vierailet sivustolla jonkin muun kanavan kautta, kuten
AdWords-mainosten tai sosiaalisen median kautta.
Jos
et halua tallentaa evästeitä, voit helposti estää evästeet
selaimesi asetuksista. Ota yhteys internet-palveluntarjoajaasi, jos
sinulla on kysyttävää.
