1. Varaus on sitova ja varaus tulee maksaa kokonaisuudessaan varausvaiheessa
2.Tulethan paikalle vain terveenä!
3. Kunnioita omaa ja toisten työrauhaa
4. Älä saavu alkoholin tai muiden huumaavien päihteiden vaikutuksen alaisena. Päihteiden käyttö coworking-tiloissa on myös kielletty!
5.Tupakointi on sallittu vain ulkona olevalla tupakointipaikalla!
6. Jokainen käyttäjä huolehtii oman työpisteensä/työhuoneensa yleisestä siisteydestä, jätäthän lähtiessäsi työpisteen tai -huoneen samaan kuntoon kuin se oli saapuessasi.
7. Rikkoutuneista/hävinneistä tarvikkeista veloitamme koituneiden vaurioiden/menetysten mukaan
8.Toimistolla on asiakkailla käytössään keittiö, jossa on normaali kodin keittiön mukainen kalusto astioineen. Jokainen käyttäjä tiskaa tai laittaa likaiset astiat astianpesukoneeseen, sekä siivoaa jälkensä heti käytön jälkeen.
9.Myös kokoushuoneen käyttäjillä on käytettävissään keittiö kalusteineen. Kokoushuoneen käyttöön ei kuulu tarjoiluja, eikä niiden järjestelyä.
10. Päiväkäyttäjille tilat ovat käytettävissä 8-16 välisenä aikana ma-pe.
11. 5 kerran ja 10 kerran ostajilla on halutessaan mahdollisuus saada kulkulätkä, joka mahdollistaa tilojen käytön myös ilta-aikaan ja viikonloppuna varatun työhuoneen tai työpisteen osalta. Coworking-tila ja työskentelytilat ovat tarkoitettu vain varauksen tehneelle. Ethän päästä ulkopuolisia tiloihimme.
12. Työhuoneen vuokraajalle asiakastapaamiset on sallittu
13. Isompia tapaamisia varten varaathan neuvotteluhuoneen
14. Kulkulätkän avulla seuraamme asiakkaiden toimiston käyttöä ja vertaamme tietoja varauksen tietojen ja todellisen käytön välillä.
15. Kulkulätkän saaneen asiakkaan tulee palauttaa kulkulätkä ohjeiden mukaisesti viimeisen kerran toimistolta poistuessaan. Palauttamattomasta kulkulätkästä perimme viidenkymmenen (50,00) euron korvauksen.
16. Kulkulätkä,siihen liittyvät tunnukset ja tarkemmat käyttöohjeet luovutetaan asiakkaalle hänen saapuessaan toimistolle ensimmäistä kertaa virka-aikana (ma-pe klo 8-16)
Varauksen voi peruuttaa maksutta 7 vuorokautta ennen varauksen alkua.
Mikäli varaus peruutetaan 6 – 2 vuorokautta ennen varauksen alkua, laskutetaan asiakkaalta 50 % varauksen hinnasta.
Jos peruutus tehdään alle 48h ennen varauksen alkua, veloitetaan koko varauksen summa. Peruutusehdot koskevat työhuoneen, työpisteen sekä neuvotteluhuoneen varauksia.
Tämä on Kuusamon Osuusmeijerin e-varaus.fi ajanvarauspalvelun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 27.10.2021. Viimeisin muutos 27.10.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Kuusamon Osuusmeijeri, Kitkantie 110, 93600 Kuusamo
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jouni Määttä, sähköposti jouni.maatta@kuusamonosm.fi, puh. 050-5313931.
3. Rekisterin nimi
Kuusamon Osuusmeijerin e-varaus.fi ajanvarauspalvelun asiakasrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (henkilö hyväksyy varauslomakkeella varausehdot ja tietosuojaselosteen)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ajanvarauksen mahdollistaminen ja tapahtuman todentaminen, varaukseen liittyvä yhteydenpito, asiakassuhteen ylläpito.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella ajanvarauksen mahdollistamiseksi, tapahtuman todentamiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja ei siirretä eikä luovuta Euroopan unionin, Euroopan talousalueen tai Euroopan komission päättämien riittävän tietosuojan tason maiden ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Kirjaudu sisään olemassa olevalla käyttäjätunnuksella ja salasanallasi.
Rekisteröidy asiakkaaksemme jatkaaksesi.
RekisteröidyVarauksenne ei ole vielä valmis. Olkaa hyvä ja klikatkaa Vahvista varaus -painiketta jos haluatte vahvistaa varauksenne.