1. Rekisterinpitäjä
Lamminpään Voimistelu- ja Urheiluseura Korpi r.y.
Velodromintie 45
33420 TAMPERE
p. 045 1383117
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
pj. Jarmo Seppälä
Ylöjärventie 63
33420 TAMPERE
p. 040 7499785
3. Rekisterin nimi
Evaraus-ajanvaraushallintajärjestelmän
asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
A.
Ylläpitää asiakasluetteloa
B.
Osoitetiedot
postitustarkoituksiin
C.
Varauksen, laskutuksen
ja maksujen seuranta
D.
Yhteenvetotietojen
kerääminen omiin tarpeisiin
E.
Tallentamispaikka
muulle mahdolliselle lisätiedolle, jonka asiakas on halunnut saattaa seuralle
tiedoksi
5. Rekisterin tietosisältö
A.
Perustiedot
Etunimi
Sukunimi
Sähköpostiosoite
Salasana
(rekisterijärjestelmän sisäinen tieto, tietoa ei voi saada järjestelmästä
selville)
Puhelinnumero
B.
Laskutustiedot
Yritys
Y-tunnus
Laskutusosoite
Postinumero
Postitoimipaikka
C.
Muut tiedot
Lisätiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaalta kerätyt tiedot varauksen teon yhteydessä.
7. Tietojen luovutukset
Asiakasrekisteristä ei luovuteta säännönmukaisia
eikä yksittäisiä tietoja. Seura voi käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa
esim. asiakaskyselyt ja -postitukset. Henkilötietolain suomasta
mahdollisuudesta poiketen, rekisteristä ei luovuteta tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin.
8. Tietojen poisto ja rekisterin hävittäminen
Rekisteriin merkityt tiedot asiakkaasta poistetaan pyynnöstä,
mikäli asiakkaalla ei ole velvoitteita (esim. tulevia varauksia tai
maksamattomia laskuja).
Mikäli vuokraustoiminta loppuu, asiakasluettelo
hävitetään, jollei henkilötietolain 34 § muuta johdu.
9. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai
ETA:n ulkopuolelle
Seura ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
A.
Manuaalinen
aineisto
Mahdollisesti
asiakkaalta kerätyt/saadut tiedot tuhotaan välittömästi sähköiseen
rekisteriin siirron/tarkastuksen jälkeen.
B.
ATK:lla käsiteltävät
tiedot
Tietojenkäsittelylaitteisto,
johon rekisteri on sijoitettu
on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla
on suojattu haittaohjelmien torjuntaohjelmalla
ohjelmistopäivitykset suoritetaan automaattisesti.
Rekisteriin
merkittyjä tietoja voivat käyttää yhdistyksen asioita hoitavat henkilöt
(yhdistyksen hallituksen jäsenet, sekä hallituksen mahdollisesti tiettyä
toimintaa varten määräämät henkilöt).
Kopio
rekisteristä tehdään vuosittain (tilanne vuoden lopussa). Varmuuskopio
säilytetään seuran hallinnoimassa lukollisessa tilassa.
Tilapäiset paperille
tulostetut rekisteriajot tietokannasta yhtä tarkoitusta (tyypillisesti
tilinpäätöstä) varten tuhotaan käytön jälkeen.
11. Asiakkaan tarkastusoikeus
A.
Sisältö
Asaiakkaalla on
oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot (Henkilötietolaki 26§). Asiakkaalla
on oikeus tutustua ja nähdä itseään koskevat tiedot ja pyynnöstä saada kopiot
kirjallisena.
Tarkastusoikeus
toteutetaan viivytyksettä.
Tarkastusoikeuden
käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna.
B.
Toteutus
Käyttääkseen tarkastusoikeuttaan
on rekisteröidyn otettava yhteyttä yllämainittuun yhteyshenkilöön.
Asiakkaan
henkilöllisyys tarkistetaan.
Pyyntö tehdään
henkilökohtaisen käynnin yhteydessä taikka omakätisesti allekirjoitetulla
asiakirjalla.
12. Tiedon korjaaminen
A.
Sisältö
Rekisterinpitäjä
oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai
täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen,
tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon (henkilötietolaki
29 §).
Asiakkaalla on
oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
Tieto korjataan
ilman aiheetonta viivytystä.
B.
Toteutus
Käyttääkseen
korjausoikeuttaan on rekisteröidyn otettava yhteyttä yllämainittuun
yhteyshenkilöön.
Vaatimus
tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä taikka omakätisesti
allekirjoitetulla asiakirjalla.
Asiakkaan
henkilöllisyys tarkistetaan. Pyynnössä on syytä tarkasti yksilöidä ja
perustella, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä on asiakkaan mielestä
oikea tieto ja millä tavoin korjaus pyydetään tekemään.
Mahdolliset
virheelliset merkinnät muutetaan ja siirretään taustatiedostoon siten, että
sekä virheellinen että korjattu merkintä on myöhemmin luettavissa.
Vastaavasti tehdään poistettaessa tarpeeton tieto. Asiakastietoja voidaan
myös korjata täydentämällä niitä asiakkaan näkemyksellä asiasta.
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät
oikeudet
Henkilötietolain 30 § mukaan rekisteröidyllä on
oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia
tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina-
ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Tampereella, 11.06.2018
Lamminpään Voimistelu- ja
Urheiluseura Korpi r.y
Jarmo Seppälä
puheenjohtaja
