Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten maatalousyhtymä Rantamoijanen rekisteröityneiden kuluttajien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Maatalousyhtymä Rantamoijanen
Moijasentie 83
42800 Haapamäki
2. Yhteyshenkilö
Tietosuojavastuullinen: info@rantamoijanen.fi; postiosoite: Tietosuojavastuullinen, Maatalousyhtymä Rantamoijanen, Moijasentie 83, 42800 Haapamäki.
Rekisteröity voi ottaa yhteyttä tietosuojavastuulliseen kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen liittyvissä tilanteissa.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Käsittelemme rekisteröityjen asiakkaiden henkilötietoja asiakassuhteen hallinnointiin. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhteen hoitaminen.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Alla on kuvattu, mitä henkilötietoja käsittelemme rekisteröidyistä asiakkaasta:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
5. Tietolähteet Keräämme henkilötietoja rekisteröidyltä asiakkaalta tämän käyttäessä varauspalveluamme tai asiakkaan lähettäessä meille sähköpostia. Voimme kirjata asiakkaan tiedot varausjärjestelmään myös itse asiakkaan ja yhtymän edustajan välisen puhelinkeskustelun seurauksena.
6. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Emme siirrä rekisteröidyn henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Henkilötietojen säilytysaika Poistamme rekisteröidyn asiakkaan tiedot yhden vuoden kuluassa siitä hetkestä kun vuokramökin varausaika on päättynyt.
8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva Huolehdimme henkilötietojen tietoturvallisuudesta asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Olemme rajanneet henkilötietojen käsittelypiirin niihin henkilöihin, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Rekisteröidyn henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
9. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus:
- saada pääsy henkilötietoihinsa (tarkastusoikeus);
- vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojensa oikaisemista tai henkilötietojensa täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- saada maatalousyhtymä Rantamoijaselle toimittamansa henkilötiedot sähköisessä muodossa ja oikeus siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että kyseisten henkilötietojen käsittely perustuu maatalousyhtymä Rantamoijasen ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen ja että maatalousyhtymä Rantamoijanen käsittelee henkilötietoja sähköisesti; ja
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista (esimerkiksi siksi ajaksi, kun rekisteröity odottaa vastausta henkilö-tietojensa oikaisemista koskevaan pyyntöön).
Rekisteröidyn on tehtävä oikeuksiensa toteuttamista koskeva pyyntö kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Voimme pyytää rekisteröityä varmentamaan henkilöllisyytensä tai tarkentamaan pyyntöään ennen pyynnön toteuttamista. Voimme myös kieltäytyä rekisteröidyn pyynnön toteuttamisesta tietosuojalainsäädännössä säädetyllä perusteella, jolloin ilmoitamme kyseisen perusteen rekisteröidylle.
10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että emme ei ole käsitelleet henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Rekisteröity voi tehdä valituksen sen jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn vakituinen asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, tai jossa väitetty tietosuojalainsäädännön rikkominen on tapahtunut.
