REKISTERISELOSTE -
ASIAKASREKISTERI
1. Rekisterin
pitäjä
eMoreM / Valon pisara
Juvan teollisuuskatu 8, 02920 Espoo
www.valonpisara.com
Y-tunnus: 2350718-9
2. Yhteyshenkilöt
Rekisterin yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava:
Milla Murtosaari
milla@valonpisara.com
+358 50 585 6998
3. Rekisterin nimi
eMoreM / Valon pisaran asiakasrekisteri
4. Rekisterin
käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakkaan palvelun
suunnittelussa, yhteydenottojen, asioinnin, asiakaskyselyiden, palveluiden
kehittämisen, markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien
toimenpiteiden yhteydessä.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös uutiskirjeen
lähettämisen, tapahtumiin sekä muihin markkinointitoimenpiteisiin
osallistumisen yhteydessä.
5. Rekisterin
tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Henkilöt, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat
rekisterinpitäjän asiakkaana olevat tai olleet henkilöt, rekisterinpitäjään
yhteydessä olleet henkilöt, Valon pisaran verkkokauppaa käyttäneet, erilaisiin
Valon pisaran tapahtumiin (tai tapahtumiin, joissa Valon pisara on ollut
mukana) osallistuneet, tai markkinointiluvan antaneet.
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraaviin
tietoryhmiin sisältyviä rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia
tietoja:
a) rekisterinpitäjän asiakkaana olevan tai olleen
perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite,
puhelinnumero); alaikäisen asiakkaan osalta huoltajan yhteystiedot ja lapsen
etunimi.
b) rekisterinpitäjän ja rekisteröityjen väliseen
asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tilaustiedot, tiedot tapaamisista,
mahdolliset suoramarkkinointiluvat ja -kiellot sekä osapuolten välinen muu
yhteydenpito ja palveluun liittyvät tiedot
c) rekisterinpitäjän asiakkaana olevan tai olleen
terveystietoja siinä laajuudessa kuin asiakas on itse kirjallisesti tai
suullisesti tietoja antanut; alaikäisen asiakkaan osalta siinä laajuudessa kuin
huoltaja on tietoja antanut
d) rekisterinpitäjän tapahtumaan ilmoittautuneen
rekisteröidyn etu- ja sukunimen, sekä mahdolliset yhteystiedot ja tapahtumaan/ajanvaraukseen
liittyen annetut tiedot.
6. Säännönmukaiset
tietolähteet
Asiakkaan ilmoittamat tiedot. Alaikäisen asiakkaan
tapauksessa huoltajan antamat tiedot.
7. Säännönmukaiset
tietojen luovutukset
Asiakasrekisterissä olevia tietoja ei luovuteta eMoreM /
Valon pisaran ulkopuolisille henkilöille tai yrityksille.
8. Rekisterin
suojauksen periaatteet
Yhteystietoja säilytetään salasanasuojatulla
tietokoneella. Asiakkaan muita tietoja säilytetään paperille kirjattuna,
kansioissa, lukitussa tilassa. Tietoihin on pääsy ainoastaan
rekisterinpitäjällä.
9. Oikeus
tarkistaa ja muokata rekisterin tietoja
Rekisterin henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja
hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin
pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka
hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin. Rekisterin henkilöllä on myös
oikeus pyytää tietonsa poistettavaksi asiakasrekisteristä siten kuin se on
mahdollista huomioiden kuitenkin kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin
velvollisuuksiin liittyvät pakolliset säilytettävät tiedot.
