HUOM jos haluat varata koko VuoKu-talon tai VuoKu-saunarakennuksen niin ota meihin yhteyttä. Seuratyöntekijä 041310 5936 vuoku.seuratyontekija@outlook.com tai Seuravastaava 0504427766

- Voit tehdä varauksen kalenterin kautta viimeistään 7 vrk ennen varausajankohtaa. 6-1 vrk ennen tehtävät varaukset puhelimitse numerosta 050 442 7766 (päivisin) tai 0413105936.

2. Valitse Palvelu, esim. kokoustila/keittiö 3 tuntia
3. Valitse Tila, esim. kokoustila/keittiö
4. Valitse haluamasi varauksen alkamisaika; myös tilojen järjestelyn ajaksi. HUOM! Kalenterissa näkyy ainoastaan vapaat ajat
5. Täytä nimesi ja yhteystietosi varausta varten. Mikäli laskutusosoite on joku muu kuin varaaja niin tiedot tulee ilmoittaa samalla tai viimeistään 15. vrk ennen varausta
6. Ilmoita Viesti työntekijälle -kentässä jos olet VuoKun jäsen ja jos kyseessä on koko talon varaus. Jäsenalennus edellyttää aikuisen jäsenmaksun maksamista vähintään 1 vuosi ennen varausta.
7. Tee varaus (koko käytön ajaksi) myös pöytien laitto ja tilojen järjestely aika.
8. Varaus on sitova, kun lähetämme laskun varausmaksusta sähköpostiisi ja se on maksettu
9. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä: Seuravastaava puh. 050 442 7766 tai Seuratyöntekijä puh. 041 310 5936
10. Laskutusasioissa ota yhteyttä: Pirkko Savolainen puh. 0400 918 044 tai sihteeri@vuorelankunto.fi
HUOM! Koko viikonlopun varauksissa ota yhteyttä: varaukset@vuorelankunto.fi

Vuokrahintaan sisältyy vuokrattavan tilan välineiden käyttö. Hintaan ei sisälly kahvin, sokerin tms. tarvikkeiden käyttö.

Vuokraaja vastaa tilan järjestyksestä ja siisteydestä käytön jälkeen sekä korvaa mahdolliset rikkoutumiset. Katso tilojen käyttösäännöt.

Vuokran alennukset
Vuorelan Kunnon jäsenille jäsenalennus -20 % (edellyttää vähintään vuoden maksettua aikuisen jäsenyyttä ennen varausta)

Säännöllinen varaus väh. 10 kertaa -10 %

Asiakas vastaa ensisijaisesti itse tilojen järjestelystä, lattioiden imuroinnista ja pöytien pyyhkimisestä ja lattioilta tahrojen pyyhkimisestä.  Astioista tulee huuhtoa ruuat pois ennen tiskikoneeseen laittoa. Aterimet tulee laittaa likoamaan niille varattuun muoviastiaan, ettei ruoka kuivu kiinni.

Peruutusehdot
Varauksen voi perua:

- Kuluitta viimeistään 15 vrk ennen puhelimitse 041 3105936 tai vuoku.seuratyontekija@outlook.com

- 7-14 vrk ennen varausta, jolloin palautamme tunnin varausmaksusta 0 eur ja muista varauksista 50 % varausmaksun summasta

- alle 7 vrk ennen varausta, jolloin emme palauta varausmaksua

Perimme alle 15 vrk ennen varausta tehtävistä peruutuksista toimistokulun 10 €.

Käyttösäännöt
Varausmaksut

- enintään 100 € vuokrahinta laskutetaan kokonaan 14 vrk ennen varausta. Yli 100 € varauksista 50% varauksen hinnasta laskutetaan 14 vrk ennen varausta, joka vähennetään varauksen loppuhinnasta. Loppuhinta laskutetaan viikon sisällä varauksesta lopputarkastuksen jälkeen.

- Mikäli laskun maksaja on joku muu kuin varaaja tulee laskutustiedot ilmoittaa viimeistään 15 vrk. ennen varausta.

Siivous ja järjestys

· Tilan vuokraaja luovuttaa varaustilan ja kalusteet puhtaina varastoon laitettuina. lattiat imuroituna ja tahrat pyyhittynä. VuoKu tarkastaa siisteyden ja järjestyksen varauksen jälkeen. Halutettasi voit tilata siivouspalvelun ja kalusteiden järjestelyn VuoKulta korvausta vastaan.

Vuokraaja tutustuu siivous- ja käyttöohjeisiin viimeistään vuokrauksen alussa Ohjeita VuoKu-talon vuokraajalle kansiosta.

Rikkoutumiset

· Tilan vuokraaja ilmoittaa VuoKu-talon yhteyshenkilölle mahdolliset rikkoutumiset ja korvaa sattuneet vahingot.

Varauksen ja käyttövuokran maksaminen pääasiassa laskuttamalla, eräpäivä 7vrk.

Varaus- ja vuokraustoimintatapa

Asiakas tutustuu varausohjeisiin ja tekee varauksen suoraan evaraus.fi/vuorelankunto -kalenteriin

Varauksen jälkeen lähetämme varaajan sähköpostiin vahvistusviestin. Varausmaksun maksamisen jälkeen varaus on lopullisesti vahvistettu.

Ennen varausta asiakas tutustuu vuokrattavaan tilaan ja laitteiden toimintaan sekä sopii VuoKu-talon yhteyshenkilön kanssa ovien lukituksista, av-laitteiden käytöstä ja muista käytännön järjestelyistä.

Vuokrauksen jälkeen VuoKu-talon yhteyshenkilö tarkastaa tilat (jos mahdollista, niin yhdessä vuokralaisen kanssa) ja laskuttaa asiakkaalta lopun vuokrahinnan.

Turvallisuus
Emme ole vakuuttaneet osanottajia ja jokainen on vastuussa henkilökohtaisesti omasta toiminnastaan ja turvallisuudesta.