1. REKISTERINPITÄJÄ
PAM Liikealan
Turun seudun osasto ry 069
Tietosuojayhteyshenkilö:
Terhi Toivonen 040 500 5543 toimisto@pam069turku.com
2. REKISTERIN NIMI
Ammattiosaston jäsen- ja
yhteystietorekisteri.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS JA KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE
PAM Liikealan Turun seudun osasto 069 ry:ssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679
EU) ja siihen liittyvien lakien ja muiden säädösten vaatimuksia. PAM
Liikealan Turun seudun osasto ry huolehtii, että jokainen
tuntee omaan asemaansa liittyvät tietosuojavelvoitteet.
PAM
Liikealan Turun seudun osasto 069 ry kunnioittaa
ja suojelee kaikkien perusoikeutta yksityisyyteen ja tietosuojaan. Tämä
politiikka koskee kaikkien PAM Liikealan Turun seudun osasto ry:n vastuulla olevien henkilötietojen käsittelyä riippumatta
niiden käsittelypaikasta, välineistä tai muista järjestelyistä.
Henkilötietoja
käsitellään jäsenyyteen perustuvan suhteen hallinnointiin, hoitamiseen,
analysointiin ja kehittämiseen; jäsenyyden hoitaminen, jäsenetumarkkinointi,
koulutukset ja tapahtumat sekä järjestö- ja kampanjatoiminta.
Henkilötietojen käsittelyn
tarkoituksena ovat jäsensuhteen hoitaminen, neuvonta, jäsendemokratiatoiminta,
jäsenyyssuhteen hoitaminen ja kehittäminen sekä järjestön ja jäsenen
oikeuksista ja velvollisuuksista huolehtiminen.
Käsittelemme henkilötietoja
myös jäsenten koulutuksiin liittyvien asioiden, luottamustoimien, työsuhteeseen
liittyvien neuvonantopalveluiden sekä työsuhteeseen liittyvän avustamisen
yhteydessä.
Markkinointi
Jäsenten henkilötietoja
käsitellään jäsenten etujen hoitamista ja jäsenpalveluja varten.
Jäsenpalveluiden ja -tapahtumien markkinoinnissa tarvitaan jäsenen
henkilötietoja palveluiden markkinointiin ja niitä vastaavien palvelujen
perustietojen ylläpidossa.
Tiedottaminen ja muu viestintä
Osasto käyttää jäsentietoja
järjestön toimintaan liittyvään viestintään.
4. REKISTERIEN TIETOSISÄLTÖ
Jäsenyyden hallinta
Jäsenyyden
hallintajärjestelmään voidaan tallentaa muun muassa alla lueteltuja tietoja:
•
perustiedot, kuten henkilön nimi ja
henkilötunnus tai syntymäaika
•
yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero,
sähköpostiosoite
•
liittymispäivä (myös aiemmat liitot
valtakirjalla)
•
tiedot työnantajasta, työsuhteesta ja
tilitysvelvoitteista
•
tieto ammattiosaston ja työttömyyskassan
jäsenyydestä
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tietoja kerätään
rekisteröidyltä itseltään muun muassa jäsenhakemuslomakkeesta ja
jäsenpalvelutilanteissa tai teksti- ja sähköpostiviestien yhteydessä.
Henkilötietoja voidaan kerätä
ja päivittää ilmoitusten ja jäsensuhteen aikaisten tapahtumien perusteella.
Jäsenet pääsevät itse
muuttamaan omia tietoja sähköisten palveluiden kautta.
Lokitiedot tallentuvat
tietojärjestelmien käytön yhteydessä automaattisesti.
6. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ
Ammattiosasto käyttää evästeitä
verkkopalveluissaan palvelujen toteuttamiseksi ja palveluiden käytön
helpottamiseksi. Evästeitä ja verkkopalvelusta kerättäviä tietoja käytetään
myös verkkopalvelun ja palveluiden käytön analysoimiseksi ja kehittämiseksi,
käytettävyyden parantamiseksi ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi ja
markkinointiin.
Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa
asetuksista. Evästeet ovat kuitenkin tarpeellisia verkkopalveluiden
toimivuudelle, joten ammattiosasto ei takaa kaikkien palvelujen toimivuutta,
jos evästetoiminnallisuus ei ole käytössä.
7. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN
Tietoja ei pääsääntöisesti
luovuteta osaston ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa osaston sopimus- ja
yhteistyökumppaneille jäsenyyteen liittyvien palveluiden ja etuuksien
tarjoamiseksi ja toimittamiseksi.
Tietoja ei siirretä Euroopan
unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. REKISTERIN SUOJAUS
Sähköisesti käsiteltävät
rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja tarvittavin muin
tietoturvan toimialalla kulloinkin yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin
suojattuja.
Manuaalisesti ylläpidettävät
aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.
9. HENKILÖN OIKEUS TARKASTAA ITSEÄÄN KOSKEVAT HENKILÖTIEDOT
Rekisteröidyllä on oikeus
tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot. Rekisteröity voi esittää
tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti, kirjallisesti osastolle.
Tarkastusoikeus toteutetaan
noin kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Toimitamme tiedot yhtenä
jäljennöksenä henkilökohtaisesti henkilöllisyyden todistamista vastaan.
Jos pyyntö on ilmeisen
perusteeton tai kohtuuton, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti,
rekisterinpitäjä voi periä pyynnön toteuttamisesta hallinnollisiin
kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun tai kieltäytyä toteuttamasta
pyyntöä.
10. HENKILÖTIETOJEN OIKAISEMINEN TAI POISTAMINEN SEKÄ REKISTERÖIDYN
OIKEUS PYYTÄÄ KÄSITTELYN RAJOITTAMISTA
Rekisteröidyllä on oikeus
korjata ja päivittää itseänsä koskevat henkilötiedot sekä pyytää tietojen
käsittelyn rajoittamista kuten soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä on
säädetty. Lisäksi rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa poistamista. Tulee
kuitenkin huomioida, että henkilötietojen poistamista rajoittaa se, että osa
henkilötiedoista on välttämättömiä jäsenyyteen liittyvien oikeuksien ja
velvollisuuksien toteuttamiseksi, esimerkiksi yhteydenpidon, laskuttamisen ja
osaston velvollisuuksien hoitamisen vuoksi, eikä tietoja tällöin voida poistaa.
Rekisteröidyllä on oikeus myös
pyytää virheellisen tiedon korjaamista, jolloin osasto päättää tiedon
korjaamisesta. Havaittu virheellinen tieto voidaan korjata, kun osasto on
saanut oikean tiedon rekisteröidyltä tai muusta luotettavasta lähteestä.
Jäsenellä on mahdollisuus korjata itse perustietoja sähköisten palveluiden
kautta.
11. OIKEUS VASTUSTAA KÄSITTELYÄ ERITYISEEN HENKILÖKOHTAISEEN SYYHYN
LIITTYEN
Rekisteröidyllä on oikeus
vastustaa tai rajoittaa omien henkilötietojensa käsittelyä
tietosuojalainsäädännön rajoissa.
Vastustettaessa henkilötietojen käsittelyä rekisteröidyn tulee
kirjallisesti eritellä ne perusteet, joiden nojalla vastustaa käsittelyä, tämän
rekisteriselosteen rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle (sivu 1). Osasto voi
kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöäsi laissa säädetyin
perustein.
12. HENKILÖN OIKEUS SIIRTÄÄ TIEDOT JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN
Rekisteröidyllä on oikeus
saada itseänsä koskevat henkilötiedot, jotka hän on itse toimittanut osastolle
ja joita käsitellään suostumuksen tai sopimussuhteen nojalla, koneellisesti
luettavassa muodossa siirrettyä suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on
teknisesti mahdollista ja turvallista. Henkilötietoja ei koske siirto-oikeus,
jos tietojen käsittely perustuu lakiin.
13. OIKEUS PERUUTTAA ANTAMANSA SUOSTUMUS
Rekisteröidyllä on oikeus
peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn, milloin tahansa, siltä osin,
kun henkilötietojen käsittely perustuu hänen omaan suostumukseen. Suostumuksen
peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista
suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
14. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Jäsentietojen käsittelyyn ei
kuulu automaattista päätöksentekoa.
15. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Tietoja säilytetään vain
aktiivisista jäsenistä ja niistä, jotka käyttävät ammattiosaston palveluita.
Tiedot poistetaan, kun
oikeudellinen peruste tai käyttötarve lakkaa tai tieto ei ole
käyttötarkoitukseen tarpeellinen.
16. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE
Rekisteröidyllä on oikeus
tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle
(Tietosuojavaltuutettu,
Ratapihantie 9, PL 800, 00521 Helsinki tai tietosuoja@om.fi), jos osasto ei
rekisterinpitäjänä ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa
tietosuojasääntelyä.
17. YHTEYDENOTOT
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa voit olla yhteydessä tietosuojayhteyshenkilöön kirjallisesti joko sähköpostitse tai postitse. Katso yhteystiedot rekisteriselosteen alussa kohdasta "1. Rekisterinpitäjä".