Voit varata yhden kajakin enintään kolmeksi päiväksi itsellesi. Kun haluat käyttöösi useamman kajakin esimerkiksi viedäksesi ystäväsi melomaan, voit varata enintään kolme kajakkia kerrallaan, mutta vain yhdeksi päiväksi. Kysy lupa seuralta, jos haluat lainata kajakkia/kajakkeja pidemmäksi aikaa. Seuran kalenterissa oleville retkille ei tarvitse kysyä lupaa.

Kun huomaat kajakin tai jonkin muun varusteen olevan rikki, lähetä viestiä seuran sähköpositosoitteeseen info(at)osm.fi.

Tämä on Oulun Seudun Melojat ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 14.03.2023. Viimeisin muutos 14.03.2023.

 

Oulun Seudun Melojat ry

info@osm.fi

 

puheenjohtaja@osm.fi

Varauspalvelun käyttäjärekisteri

 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

- henkilön suostumus (käyttämällä varauspalvelua henkilö antaa luvan tietojensa tallentamiseen)

- rekisterinpitäjällä on oikeus tietää kuka seuran omaisuutta lainaa, palvelu on tarkoitettu vain seuran jäsenille.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa varauksien tekeminen ja väärinkäytösten estäminen.

 

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite), tiedot varatuista välineistä ja käyttöpaikka.

Tietoja säilytetään melontakauden ajan (yksi vuosi).

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä.

 

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).